Seja bem-vindo ao procedimento que irá te mostrar como criar e configurar seus eventos dentro do Worksphere.
ÍNDICE
Criando um novo evento
Geral
Passo 1: Para criar um novo Evento, acesse a plataforma Back-End: admin.worksphere.com.br.
No menu lateral, selecione "Calendário" e clique no botão "Ver Calendário".
Passo 2: Na sequência o formulário para preencher as informações do seu evento, vamos repassar os campos do formulário:
- Titulo do evento.
- Cor de visualização do título.
- Local em que o evento ocorrerá.
- Data de início do evento
- Data de término do evento
- Cor dos ícones do evento
- Evento pai: você pode atribuir esse evento como um evento filho de outro evento.
Importante: Um evento só pode ser atribuído como filho se a data de início e término estiverem dentro do período do evento Pai.
Se realizar essa atribuição, o evento não será mais listado calendário de eventos geral, será listado apenas dentro do Evento Pai. Veremos esta visualização mais a frente neste procedimento. - Selecione uma imagem para ser a capa do seu evento.
- Preencha o corpo do evento com as informações desejadas. Você pode adicionar texto, tags HTML ou arrastar multimídia (PNG, JPG ou MP4) para dentro do espaço.
Também é possível fazer o link com outros itens do app. Ao digitar "#", parecerão sugestões relacionadas ao texto digitado. Por exemplo:
Ao clicar, será criado um hiperlink para o item dentro do app:
- Permissão para visualização: selecione quem poderá visualizar o evento. Opções:
- Todos os usuários de todos os grupos podem visualizar.
- Somente usuários dos grupos abaixo podem visualizar. (Poderá selecionar entre os grupos que existem na conta)
- Todos os usuários, exceto os dos grupos abaixo podem visualizar. (Poderá selecionar entre os grupos que existem na conta)
- Habilitar "Quero participar": habilita a opção que permite o usuário sinalizar o interesse em participar. A lista dos usuários que realizaram essa ação pode ser visualizada no painel administrativo: Clique aqui
- Habilita "Check-in": cria um código e um QR code para que os usuários possa realizar check-in no evento. Você encontra esse código no painel administrativo. Tópico relacionado: Código de check-in
A lista dos usuários que realizaram essa ação pode ser visualizada no painel administrativo: Clique aqui
Feed do Evento
O feed do evento é uma opção que se abrirá uma nova aba no evento, onde haverá um feed que os usuários podem adicionar imagens. Usuários com acesso de administrador podem adicionar notificais existentes no app nesse feed, veremos isto a seguir.
- Habilitar o feed: Ative a opção para que a opção de "Feed" apareça na aba do evento.
Importante: Ao habilitar este item, será criado automaticamente uma galeria com o mesmo nome do evento. As imagens também ficarão disponíveis nesta galeria.
Ao desabilitar esse item, as próximas opções de configuração da aba "feed do evento" ficarão indisponíveis. - Galeria de fotos: Permissão responsável por disponibilizar a opção de upload de imagens por parte do usuário.
Opções:- Desabilitado: Usuários não poderão adicionar fotos durante o evento.
- Habilitado: Usuários poderão adicionar fotos durante o evento.
- Sob aprovação: usuários poderão adicionar fotos durante o evento, porém elas só serão visíveis após a aprovação de um administrador. Nesta opção, quando o usuário realizar a adição de uma imagem, a mesma ficará desta forma:
A aprovação é realizada no painel admin. Consulte o tópico de Aprovação de imagens.
- Noticias: Selecione notícias para compor o Feed do evento, assim os usuários terão fácil acesso a notícias que tenham relação com o evento.
Dica: use o campo de pesquisa para facilitar a localização de notícia específicas.
Terminando as configurações da aba "Feed do Evento", basta clicar em salvar para guardar os ajustes realizados.
Exemplo do feed:
Mapa do evento
Adicione mapas do evento para que os usuários tenham uma forma prática de localizar as atrações do evento.
Caso haja um mapa adicionado, a respectiva opção aparecerá na barra do evento.
Para adicionar um mapa, basta clicar na opção "Adicionar mapa" e selecionar a imagem do mapa:
Após adicionar a imagem, o mapa aparecerá como um item. É obrigatório definir um nome para o mapa:
Para remover, basta clicar no "X" que fica no canto superior direito de cada item: 
Após adição, remoção ou edição, é necessário clicar em "salvar".
No app, aparecerá desta forma:
Gatilhos
Os gatilhos são uma forma de automatizar algumas ações conforme ações especificas. Coisas como: Após o usuário clicar em "Quero participar" deve aparecer um formulário.
1) - Para configurar um gatilho, clique em "Adicionar novo gatilho":
2) - Aparecerá um formulário de configuração:
- Gatilhos - Selecione o gatilho que irá gerar a ação desejada. Lembrando os itens reconhecidos como gatilho estão presentes na primeira tela da criação do evento, basta ativá-los.
Opções:- Quero Participar - Sempre que alguém clicar em "Quero participar" na tela do evento.
- Check-in - Sempre que alguém realizar o check-in no evento.
- Check-out - Sempre que alguém realizar o check-in no evento.
- Ação - Ação que ocorrerá após o gatilho ser identificado. Opções:
- Disparar notificação - Dispara uma notificação personalizada para o usuário.
- Exibir formulário - Leva o usuário até o formulário definido.
O formulário mudará conforme o tipo de ação que selecionar.
No caso da ação "Disparar Notificação", na sequência será necessário preencher as informações que compõem a notificação:
- Titulo da notificação
- Corpo da notificação
- Direcionar para - Escolha para onde o usuário será direcionado quando clicar na notificação. Se não selecionar nada, o usuário será direcionado à tela inicial do app.
As opções de direcionamento são:- Noticia
- Evento
- Página
- Formulário
- Galeria
- Reserva de recurso
Após selecionar o tipo do direcionamento, escolha para onde ele será direcionado de fato. Exemplo:
No caso da ação "Exibir formulário", na sequência será necessário apenas selecionar o formulário de destino.
Importante: Se o usuário não tiver acesso ao formulário, o gatilho não será disparado.
3) - É possível usar mais de um gatilho, basta usar o botão de "Adicionar novo gatilho" para ter mais opções para preencher. Exemplo:
Gerenciando Eventos existentes
Para gerenciar os eventos já existentes, no menu lateral localize o "calendário" e clique em "ver calendário"
Aparecerá uma listagem dos eventos existentes na conta:
1) - Clicando no nome do evento, você terá acesso à edição do evento, o formato é igual ao da criação.
2) - Evento Pai - Exibe qual o evento pai em que aquele evento está vinculado.
3) - Período do evento
4) - Código - Código usado para realização de check-in
O check-in pode ser realizado também através do QR code. Ele pode ser acessado clicando no respectivo ícone nos atalhos de ações:
Na sequência aparecerá o QR code na tela:
Para o usuário aparecerá desta forma:
5) - Ícones
Integrantes
Integrantes: Veja os usuários que realizaram check-in, check-out ou clicaram em "Quero participar".
- Interessado: usuário que clicou em "Quero participar"
- Check-in realizado: Usuário que realizou check-in
- Check-out realizado: Usuário que realizou o check-out
QR Code: Veja o QR code que permite o check-in dos usuários.
Enviar notificação: Envie novamente uma notificação do evento para todos os usuários que podem visualizar o evento.
Remover evento: Exclusão do evento.
Aprovação de imagens do Feed.
Como mostrado na criação do evento, é possível configurar o feed do evento para que os usuários adicionem imagens mediante a aprovação. Para visualizar as imagens com aprovação pendente, você precisará acessar a galeria a criada pelo evento (ela possui o mesmo nome do evento).
Vá ao menu lateral, clique em "Galeria" e depois em "Todas as Galerias":
Localize o evento que deseja fazer a aprovação de imagens e clique no ícone de aprovação 
Aparecerá uma listagem das imagens pendentes. Basta selecionar as imagens desejadas e "Aprovar" ou "negar". Também é possível selecionar todas, clicando no primeiro checkbox.
