Seja bem-vindo(a) ao procedimento que irá auxiliar em como gerenciar a Reserva de Recursos do aplicativo.

OBS: esta é uma funcionalidade restrita à empresas que adquiriram o módulo "Reserva de Recursos"


Passo 1: Para iniciarmos o procedimento, precisamos selecionar a opção "Reservas de recursos" e, primeiramente dentro desta, "Tipos de Recurso".

























Passo 2: Após selecionar a opção "Tipos de Recurso", nós vamos criar um tipo de Recurso. Clique no botão "NOVO" destacado em verde abaixo do título "Tipos de Recurso".


É importante ressaltar que um "Tipo de Recurso" pode abranger vários recursos dentro dele (como podemos observar no exemplo já criado da imagem acima, temos "Sala de reunião e, dentro deste, podemos ter várias Salas diferentes para serem reservadas - o que veremos mais adiante neste procedimento).



Passo 3:  A criação de um Tipo de Recurso é bem simples. Na tela aberta, precisamos definir um nome e preencher os campos de: 

  • Tipo de Duração (em minutos), 


    • Tipo de Duração (em minutos): Fixada - Aqui é possível configurar de forma fixa quanto tempo pode reservar o recurso.

    • Duração Fixa (em minutos): Descrever em minutos quanto tempo dura o recurso.

    • Tipo de Duração (em minutos): Personalizada - Aqui é possível configurar um range de minutos mínimos á minutos máximos, como no exemplo abaixo.

      • Duração Mínima (em minutos): Descrever quantos minutos mínimos poderá durar o recurso.

      • Duração Máxima (em minutos): Descrever quantos minutos máximos poderá durar o recurso.


    • Tipo de Duração (em minutos): Livre - Aqui é possível deixar a duração livre para que o usuário escolha a duração que deseja utilizar o recurso.

    • Tempo mínimo para cancelar o agendamento (em minutos): Aqui é possível configurar o tempo mínimo que o usuário poderá cancelar algum recurso.


Finalizando poderá clicar no botão "SALVAR" destacado em verde no final da página.



Passo 4: Em seguida, precisamos acessar a opção "Recursos" para adicionar um novo Recurso através do menu à esquerda, e clicar no botão "NOVO" destacado em azul.




Passo 5: Com a tela "Criar Recurso" aberta, podemos definir:

  • Nome do Recurso, 
  • descrição, 
  • onde o Recurso está disponível para uso, 
  • foto representativa do recurso e o Tipo do Recurso (criado no Passo 3).



  • Permissão de Visualização e Observação: Restrições de visualização para grupos de usuários selecionados ou acesso disponível para todos.
  •  Permissão de visualização. Tipos:
    • Todos os usuários de todos os grupos podem visualizar.
    • Somente usuários dos grupos abaixo podem visualizar (Selecione os grupos que irão visualizar).
    • Todos os usuários exceto os dos grupos abaixo podem visualizar (Selecione os grupos que não irão visualizar)

  • Permissão para adicionar observação. Tipos: 
    • Todos os usuários de todos os grupos podem adicionar.
    • Somente usuários dos grupos abaixo podem adicionar (Selecione os grupos que irãoadicionar).
    • Todos os usuários exceto os dos grupos abaixo podem adicionar (Selecione os grupos que não irãoadicionar)




Disponibilidade:

Adição de Disponibilidade de dias e intervalo de horário para que os usuários possam agendar este recurso para uso.

OBS: toda vez em que clicamos no botão verde "ADICIONAR DISPONIBILIDADE", novos campos de formulário, para preencher, são criados.



Passo 6: Com os dados preenchidos, podemos clicar no botão "SALVAR" em verde para finalizar a criação do Recurso.

OBS: Conforme os usuários agendarem o recurso, outros não poderão agendar no mesmo horário. Para visualizar estas informações, basta selecionar a opção "Reservas" no menu à esquerda.


Passo 7: Para acessar a lista dos recursos cancelados basta ir no menu lateral esquerdo, Recursos e clicar em Cancelamentos. 

Lá é possível visualizar todos os recursos cancelados, os usuários e datas de agendamento e cancelamento, podendo também ser exportada em excel:


Passo 8: Para usuários administradores, ao realizar a reserva de recurso no app, há a possibilidade de criar um evento a partir do da reserva, assim será criado um evento no calendário conforme a data da reserva, possibilitando adicionar mais pessoas neste evento. Consulte o passo a passo da reserva neste procedimento: Reserva de Recursos - APP


Para visualizar as pessoas envolvidas no evento gerado pela reserva de recurso, acesse o item "Ver calendário" no menu "calendário": 


Os eventos gerados por uma reserva de recurso que envolvem mais de uma pessoa, mostrarão um ícone “?”. que permite visualizar os integrantes do evento. Clique para visualizar a listagem: