Olá, seja bem-vindo(a) ao procedimento onde você aprenderá a fazer agendamentos de conteúdos na nossa plataforma.
Este recurso permite automatizar ao máximo a emissão, onde o usuário poderá agendar a exibição de Playlists, sub-playlist e conteúdos específicos. Desta forma poderá definir que diferentes conteúdos tenham agendamentos diferentes, mediante as condições definidas de Hora, Dia, e Mês.
O caminho até a opção de agendamento muda de acordo com o item que irá contemplar o agendamento (Playlist, Sub-playlist ou Slide), porém o agendamento em si é realizado da mesma forma em todos os casos.
Sendo assim, teremos o passo a passo de como acessar a configuração de agendamento em cada caso e, no fim do pocedimento, teremos a execução do agendamento.
Procedimento em video:
Procedimento detalhado em texto:
1.0 Caminho até a opção de agendamento
1.1 - Agendamento na playlist e sub-playlist:
No menu lateral, selecione a aba "Playlist" e escolha a playlist desejada. No caso do exemplo, é a playlist "Principal". Para as sub-playlists, basta selecionar a aba "sub-playlists" e escolha a sub desejada:
Clique nos 3 pontinhos ao lado do nome da playlist/sub-playlist e selecione a opção "Schedule":
Após isto o sistema exibirá o calendário para execução do agendamento (consulte o tópico 2.0 para mais detalhes):
1.2 - Agendamento direto nos conteúdos (imagens, vídeos e widgets):
Acesse a playlist que o conteúdo em questão está presente e ao lado do item temos alguns atalhos. Você precisará clicar no ícone de calendário:
2.0 - Execução dos agendamentos.
Como mencionado antes, a execução do agendamento é igual em todos os itens, portanto estas configurações podem ser realizadas em qualquer uma das modalidades citadas anteriormente (Playlist, sub-playlist e conteúdos diversos)
2.1 - Selecione a data desejada
Na tela inicial do agendamento, você pode selecionar um período determinado dentro do mês atual, basta clicar no primeiro dia e arrastar até o último. Após selecionar, ao soltar o click do mouse, o sistema mostrará a tela de configuração já com a data selecionada:
Para agendamentos fora do período do mês atual, você pode selecionar qualquer período e editar a data na tela de configuração no item "Schedule".
2.2 - Tela de configuração
Nesta parte temos os seguintes itens:
[1] Name (Nome): Definir nome do evento/agendamento criado;
[2] Event Color (Cor do evento) : Aqui o usuário poderá atribuir uma cor ao evento uma forma visual para ter uma melhor percepção do evento no calendário;
[3] Schedule Date (Data de Agendamento): Definir data e hora do agendamento;
[4] Repeat (Repetição): Aqui o usuário poderá definir se o evento se repete, sendo que o mesmo pode-se repetir Diariamente, Semanalmente, Mensalmente e/ou Anualmente;
2.2 - Schedule Date (Data de Agendamento)
Neste item é possível selecionar a data de início e término do agendamento, sendo a primeira data (esquerda) o início e a última (direita) o término.
No exemplo em questão, o agendamento está configurado para iniciar no dia 04/04/2023 e terminar no dia 04/30/2023.
Também podemos definir o horário que o conteúdo será exibido durante o agendamento. Ao desmarcar a caixinha "All Day" (dia todo), o sistema mostrará outro campo para inserir o horário de inicio e término.
Desta forma o item em questão será exibido entre o dia 04/04/2023 e o dia 04/30/2023, apenas das 06h às 15h.
2.2 - Repeat (Repetição)
A repetição define o modo que este item será exibido. Por padrão ele vem na opção "No repeat".
Podemos selecionar a opção "Daily"(diariamente), por exemplo. Assim o sistema permitirá selecionarmos os dias da semana que o conteúdo será exibido dentro do período de agendamento selecionado.
(Importante: Observe que ao mudar a repetição, é necessário selecionar a data de término novamente no campo "End of repeat " Fim da repetição)
Após realizar toda a configuração, basta clicar no botão azul "OK' para salvar o agendamento
3.0 Como saber se um item possui agendamento:
A plataforma sempre mostra alguns indicativos sobre o agendamento. O principal de todos é o campo "Content Alerts" (alerta de conteúdos). Este indicativo fica na tela inicial da plataforma:
Este campo sempre irá mostrar quando um conteúdo expirou ou está prestes a expirar. É possivel usarmos filtros para visualizar os itens separadamente.
Os filtros disponíveis são:
All: Todos os tipos de avisos
Waiting moderation: Quando um sub-utilizador coloca um slide numa playlist mas não tem permissão de Publish Contents (colocar online).
Expiring: Conteúdos que estão válidos mas estão proximos de expirar. Começa a aparecer 3 dias antes de expirar.
Expired: Conteúdo já expirou, o agendamento está no passado.
Out of schedule: Conteúdo não está em exibição pois tem um agendamento no futuro.
Empty Urgent: Playlists urgentes sem conteúdo associadas a terminais.
Ícone na timeline:
Quando o item possui agendamento, ele fica com um pequeno icone azul, indicando que há agendamento naquele item.
Exemplo:
Da mesma forma que na playlist há um icone cinza ao lado do botão de ativação de conteúdo:
O que achou? Este procedimento te ajudou no que precisava?
Em caso de quaisquer dúvidas, saiba que sempre pode contar conosco! :)
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