Olá, bem-vindo(a) ao procedimento onde você aprenderá a agendar conteúdos em nossa plataforma!
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Este recurso permite automatizar ao máximo a exibição, onde o usuário poderá programar a exibição de Playlists, sub-playlists e conteúdos específicos. Dessa forma, você poderá definir que diferentes conteúdos tenham agendamentos distintos, conforme as condições estabelecidas de Hora, Dia e Mês.
O caminho até a opção de agendamento varia conforme o elemento que será agendado (Playlist, Sub-playlist ou Slide), mas o agendamento em si é realizado da mesma maneira em todos os casos.
Portanto, teremos o passo a passo de como acessar a configuração de agendamento em cada caso e, ao final do procedimento, teremos a execução do agendamento.
Procedimento em vídeo:
Procedimento detalhado em texto:
1.0 Caminho até a opção de agendamento
1.1 - Agendamento em Playlist e Sub-playlist:
No menu lateral, selecione a aba "Playlist" e escolha a playlist desejada. No caso do exemplo, é a playlist "Principal". Para as sub-playlists, basta selecionar a aba "Sub-playlists" e escolher a desejada:
Clique nos três pontos ao lado do nome da playlist/sub-playlist e selecione a opção "Schedule":
Após isso, o sistema exibirá o calendário para executar o agendamento (consulte o item 2.0 para mais detalhes):
1.2 - Agendamento direto em conteúdos (imagens, vídeos e widgets):
Acesse a playlist onde está o conteúdo em questão e, ao lado do elemento, você encontrará alguns atalhos. Você deverá clicar no ícone de calendário:
2.0 - Execução dos agendamentos
Como mencionado anteriormente, a execução do agendamento é idêntica para todos os elementos, portanto, essas configurações podem ser realizadas em qualquer uma das modalidades mencionadas (Playlist, Sub-playlist e conteúdos diversos).
2.1 - Selecione a data desejada
Na tela inicial de agendamento, você pode selecionar um período determinado dentro do mês atual, basta clicar no primeiro dia e arrastar até o último. Ao soltar o clique do mouse, o sistema exibirá a tela de configuração com a data selecionada:
Para agendamentos fora do período do mês atual, você pode selecionar qualquer período e editar a data na tela de configuração no item "Schedule".
2.2 - Tela de configuração
Nesta seção, temos os seguintes elementos:
[1] Nome: Definir o nome do evento/agendamento criado;
[2] Cor do evento: Aqui o usuário pode atribuir uma cor ao evento para uma melhor percepção visual no calendário;
[3] Data de Agendamento: Definir a data e hora do agendamento;
[4] Repetição: Aqui o usuário pode definir se o evento se repete, podendo se repetir diariamente, semanalmente, mensalmente e/ou anualmente;
2.2 - Data de Agendamento
Neste item, é possível selecionar a data de início e fim do agendamento, sendo a primeira data (esquerda) o início e a última (direita) o fim.
No exemplo, o agendamento está configurado para iniciar em 04/04/2023 e finalizar em 04/30/2023.
Também podemos definir o horário em que o conteúdo será exibido durante o agendamento. Ao desmarcar a caixa "All Day" (todo o dia), o sistema exibirá outro campo para inserir o horário de início e fim.
Dessa forma, o elemento em questão será exibido entre 04/04/2023 e 04/30/2023, apenas das 06h às 15h.
2.2 - Repetição
A repetição define o modo como esse elemento será exibido. Por padrão, está na opção "No repeat".
Podemos selecionar, por exemplo, a opção "Daily" (diariamente). Assim, o sistema permitirá selecionar os dias da semana em que o conteúdo será exibido dentro do período de agendamento selecionado.
(Importante: Observe que, ao alterar a repetição, é necessário selecionar novamente a data de finalização no campo "End of repeat" (Fim da repetição))
Após realizar toda a configuração, basta clicar no botão azul "OK" para salvar o agendamento.
3.0 Como saber se um elemento tem agendamento:
A plataforma sempre exibe alguns indicadores sobre o agendamento. O principal é o campo "Content Alerts" (alertas de conteúdos). Esse indicador aparece na tela inicial da plataforma:
Este campo sempre mostrará quando um conteúdo expirou ou está próximo de expirar. É possível usar filtros para visualizar os elementos separadamente.
Os filtros disponíveis são:
Todos: Todos os tipos de avisos.
Aguardando moderação: Quando um subusuário coloca um slide em uma playlist, mas não tem permissão de Publicar Conteúdos.
Próximo de expirar: Conteúdos que estão válidos, mas próximos de expirar. Começa a aparecer 3 dias antes de expirar.
Expirado: Conteúdo que já expirou, o agendamento está no passado.
Fora de agendamento: Conteúdo que não está em exibição porque tem um agendamento no futuro.
Urgente vazio: Playlists urgentes sem conteúdo associado a terminais.
Ícone na linha do tempo:
Quando o elemento tem um agendamento, ele aparece com um pequeno ícone azul, indicando que há um agendamento nesse elemento.
Exemplo:
Da mesma forma, na playlist, há um ícone cinza ao lado do botão de ativação de conteúdo:
O que achou? Este procedimento te ajudou com o que precisava?
Em caso de qualquer dúvida, sabe que sempre pode contar com a gente! :)
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