Manual do fluxo de aprovação de notícias : Suporte e atendimento

Configuração do fluxo de aprovação

Para habilitar o fluxo de aprovação de notícias, é necessário solicitar através e-mail dev@b2midia.com.br.

Após ter o módulo habilitado, vamos configurar o perfil dos usuários que terão acesso de redator e de revisor.

Passo 1: Para configurar os usuários, vá em Configurações -> Perfis de Acesso.

Passo 2: Na página de Perfis de Acesso, é possível criar ou editar um perfil.

Caso queira criar um novo perfil para os usuários, utilize esse procedimento ou edite um perfil existente.

Para o usuário Redator, é necessário selecionar a prermissão/opção Notícias - Usuário Redator

Para o usuário Aprovador, é necessário selecionar a prermissão/opção Notícias - Usuário Aprovador

Passo 3: Após configurar os perfis de acesso, atribua os perfis aos respectivos usuários, caso precise criar um usuário clique aqui.

Para atribuir o perfil de acesso para o usuário, vá em Configurações -> Usuários e clique no nome do usuário que deseja atribuir o perfil. Lembrando que o perfil pode ter nomes diferentes dos exemplos abaixo.

Obs: Selecione o perfil criado por você passo anterior.

Passo 4: Após definir os perfis de acesso, os usuários terão em seu menu de notícias, um menu de aprovação e um menu de revisão, dependendo do perfil que foi selecionado.

Obs.: Ao habilitar o fluxo de aprovação, todos os usuários com acesso as notícias, terão o acesso de redator. Somente após configurar o perfil de acesso que um usuário terá permissão de aprovador.

Obs.: Ao habilitar o fluxo de aprovação, toda solicitação de aprovação, revisão e publicação ficam com histórico armazenado no final da pagina de edição da própria notícia.

Passo a passo do fluxo de aprovação

Passo 5: O processo de criação de uma notícia continua o mesmo, apenas ao final o botão de publicar mudou para solicitar aprovação e um novo campo de mensagem que é opcional, para que o redator coloque alguma nota para o aprovador.

Passo 6: Após criar a notícia e clicar em SOLICITAR APROVAÇÃO, a notícia ficará com a flag Em aprovação na cor amarela e o status Inativo

E ao acessar a notícia, é possível visualizar o histórico de aprovação da notícia.

Caso a notícia tenha que ser revisada, o usuário aprovador deve indicar os pontos de revisão no campo de Mensagem de revisão e clicar no botão de SOLICITAR REVISÃO

E a notícia ficará com a flag Em revisão na cor vermelha.

Na notícia o histórico ficará com os pontos indicados para correção.

Passo 7: Após corrigir os pontos indicados e solicitar uma nova aprovação, o usuário aprovador receberá a notícia com a flag Em revisão e poderá publica-la.

Após ser aprovada, a notícia ficará com a flag Aprovada na cor verde.

O histórico da notícia ficará com todas as interações dos usuários.

Para os usuários aprovadores, existe um atalho para aprovação das notícias, clicando no menu Notícias -> Aprovar Notícias, onde uma lista com as notícias será exibida e nas ações das notícias há dois ícones, uma lupa e um checkbox.
A lupa fornece um preview rápido da notícia em uma página separada e o checkbox permite aprovar a notícia com 2 cliques.

Ao clicar no ícone do checkbox, uma caixa de diálogo vai solicitar a confirmação de aprovação, que caso seja "SIM", a notícia é publicada.

Obs.: O fluxo de aprovação das notícias não mantém o histórico de alterações feitas, uma boa prática para tal é inserir nos campos de mensagem da aprovação qualquer conteúdo que queira manter um histórico.

Caso tenha outras dúvidas ou queira mais esclarecimentos, entre em contato através do e-mail dev@b2midia.com.br