Olá, seja bem-vindo(a) ao procedimento que irá te auxiliar na inserção e alteração de holerites no painel administrativo do Worksphere.
Vamos começar, para isso, realize o acesso ao Worksphere utilizando seu usuário e senha. No menu a esquerda, encontre a opção "Recursos Humanos" e selecione a opção "Holerite" como na imagem abaixo:
Ao acessar a seguinte tela será exibida:
Botão "Novo" é utilizado para inserção de novos holerites.
Botão de configurações: Irá auxiliar nas configurações e permissões com seu holerite. Clicando sobre o botão:Você será redirecionado a seguinte tela:
Clicando sobre o botão "Configurações" você poderá alterar a legenda dos campos disponíveis para visualização, conforme a preferência/compatibilidade
Após as alterações clique sobre o botão "Salvar" para manter as alterações realizadas. A outra opção disponível é "Permissões":
Após selecionar as permissões serão exibidos os usuários que tem o acesso permitido ao holerite. A relação dos usuários nesta tela são os que tem acesso permitido, caso o nome não esteja na relação ao tentar realizar o acesso a seguinte tela será exibida:
Para incluir novos usuários basta selecionar o usuário desejado e em seguida selecionar o botão "Permitir usuário selecionado"
Após inserido o usuário terá acesso ao menu de holerites para inclusões e alterações.
Voltando a tela de inserção, pressione o botão "Novo" para ser direcionado a seguinte tela:
Titulo: É a identificação das informações que estão sendo enviadas, como por exemplo: "Pagamento 11/2020" "Vale 11/2020" Mês de referência: Deve condizer com o mês dos dados que estão sendo enviados; Ano de referência: Deve condizer com o ano dos dados que estão sendo enviados; Status: Ativo ou Inativo*; Caso Inativo o holerite não será exibido.
Carregar arquivo: Selecione o arquivo que contém as informações para preenchimento do holerite. Ao selecionar será exibida uma nova tela para procura e escolha do arquivo:Após a escolha do arquivo pressione o botão "Salvar".
Após isso você será direcionado a tela inicial dos holerites, como abaixo:
A partir de agora seu holerite já esta criado, para editar as informações do holerite clique sobe a opção "Título" para ser direcionado a tela com os dados já preenchidos, como abaixo:
Para checar os dados dos colaboradores que foram importados dentro do arquivo escolhido clique sobre o "olho" disponível em sua tela inicial, como abaixo:
Informação importante: Para excluir o arquivo gerado completamente basta clicar no "X" e confirmar a exclusão:Após a exclusão você verá a tela a seguir:
Após selecionar o botão "olho" serão exibidos os dados dos colaboradores que foram importados de dentro do arquivo selecionado, como no exemplo a seguir:
Temos nessa tela demais configurações, abaixo a indicação do uso de cada uma delas:
Olho: Ao selecionar você poderá checar as informações do colaborador em questão, todos os dados que estão internamente disponíveis:
Vincular usuário: É um passo muito importante, pois garante que o holerite disponibilizado fique disponível ao colaborador em seu aplicativo.
Informação importante: SEM O VINCULO O HOLERITE NÃO SERÁ EXIBIDO AO COLABORADOR
Ao selecionar serão exibidas as informações do colaborador, sendo necessário encontrar o colaborador correspondente e pressionar o botão vincular:
Após o vinculo a informação será exibida na tela "Holerites" na guia "Vinculo de usuário", como no exemplo a seguir:
Exclusão: O botão utilizado para exclusão da informação do colaborador selecionado, de forma que deixe de ser exibido.
O que achou? Este procedimento te ajudou no que precisava?
Em caso de quaisquer dúvidas, saiba que sempre pode contar conosco! :)