Política de Gestão de Ativos Digitais
1. Introdução
Esta política estabelece as diretrizes e procedimentos para a gestão eficaz de ativos digitais na B2 Mídia. Os ativos digitais são definidos como qualquer recurso ou informação digital de propriedade ou sob a custódia da empresa, incluindo, mas não se limitando a, dados, software, conteúdo online, propriedade intelectual digital e sistemas de informação.
2. Propósito
O objetivo desta política é garantir que os ativos digitais da empresa sejam protegidos, utilizados de forma eficiente, e alinhados com os objetivos estratégicos da organização. Isso inclui assegurar a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos ativos digitais, bem como o cumprimento de todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis.
3. Definição de Ativos Digitais
Os ativos digitais incluem, mas não se limitam a:
- Dados e informações confidenciais da empresa;
- Software licenciado ou desenvolvido internamente;
- Conteúdo online, incluindo websites, blogs, e mídias sociais;
- Propriedade intelectual digital, como patentes, marcas registradas, e direitos autorais;
- Sistemas de informação, incluindo hardware, redes e servidores.
4. Propriedade e Responsabilidade
Os direitos de propriedade sobre os ativos digitais da empresa pertencem à B2 Mídia. A responsabilidade pela criação, manutenção, atualização e proteção desses ativos é atribuída aos respectivos proprietários designados, conforme definido nos procedimentos operacionais da empresa.
5. Classificação e Categorização
Os ativos digitais devem ser classificados e categorizados com base em critérios como valor, sensibilidade, criticidade e ciclo de vida. Esta classificação deve orientar o tratamento e proteção adequados dos ativos digitais ao longo de seu ciclo de vida.
| Categoria | Descrição |
|---|---|
| Sensibilidade | Baixa / Média / Alta |
| Criticidade | Baixa / Média / Alta |
| Valor | Baixo / Médio / Alto |
| Ciclo de Vida | Emergente / Ativo / Obsoleto / Arquivado |
Sensibilidade: Refere-se ao nível de sensibilidade das informações contidas no ativo digital. Por exemplo, dados financeiros podem ser considerados de alta sensibilidade, enquanto informações públicas podem ser de baixa sensibilidade.
Criticidade: Indica o quão crítico é o ativo digital para as operações da empresa. Por exemplo, um sistema de gerenciamento de clientes pode ser considerado de alta criticidade, enquanto um catálogo de produtos pode ser de baixa criticidade.
Valor: Refere-se ao valor comercial ou estratégico do ativo digital para a empresa. Por exemplo, propriedade intelectual pode ter um valor alto, enquanto conteúdo de marketing pode ter um valor mais baixo.
Ciclo de Vida: Indica a fase do ciclo de vida do ativo digital. Isso pode incluir estágios como emergente (novo), ativo (em uso), obsoleto (ainda em uso, mas descontinuado) e arquivado (não mais em uso, mas mantido por razões de conformidade ou históricas).
6. Acesso e Controle
O acesso aos ativos digitais deve ser restrito a usuários autorizados com base no princípio do "princípio do mínimo privilégio". Deve ser implementado um controle de acesso robusto, incluindo autenticação forte e autorização baseada em função, para garantir a segurança dos ativos digitais contra acesso não autorizado.
7. Uso e Disseminação
Os ativos digitais devem ser utilizados de forma ética, legal e em conformidade com as políticas da empresa. O compartilhamento e disseminação dos ativos digitais devem ser realizados de acordo com as diretrizes estabelecidas e apenas para fins comerciais legítimos.
8. Gerenciamento de Ciclo de Vida
Deve ser estabelecido um processo para o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos digitais, incluindo a identificação, avaliação, atualização e eliminação adequada dos ativos digitais conforme necessário. Isso inclui a implementação de medidas para preservar a integridade e disponibilidade dos ativos digitais ao longo do tempo.
9. Treinamento e Conscientização
Todos os funcionários devem receber treinamento e conscientização sobre a importância da gestão de ativos digitais e as políticas e procedimentos relacionados. Isso inclui a educação sobre as melhores práticas de segurança da informação e a responsabilidade individual dos funcionários na proteção dos ativos digitais da empresa.
10. Responsabilidade e Conformidade Legal
Todos os funcionários são responsáveis pelo cumprimento das políticas de gestão de ativos digitais e devem agir em conformidade com todas as leis, regulamentos e normas aplicáveis. O não cumprimento dessas políticas pode resultar em medidas disciplinares, incluindo rescisão do emprego e ação legal.
Aplicabilidade
Esta política se aplica a todos os funcionários, contratados, consultores e terceiros que tenham acesso ou lidem com os ativos digitais da empresa.
Cumprimento
Todos os funcionários devem cumprir esta política de gestão de ativos digitais e quaisquer procedimentos operacionais relacionados. O não cumprimento dessas políticas pode resultar em medidas disciplinares.