1. Objetivo

Esta política visa estabelecer diretrizes e procedimentos para a identificação, avaliação e mitigação dos riscos associados à obsolescência de componentes, sistemas e tecnologias dentro da organização. O objetivo é garantir a continuidade operacional e minimizar impactos negativos no desempenho e na eficiência das operações.


2. Escopo

Esta política se aplica a todos os componentes, sistemas e tecnologias utilizados pela organização, incluindo, mas não se limitando a, hardware, software e equipamentos.


3. Definições

  • Obsolescência: O estado de um componente, sistema ou tecnologia que não é mais fabricado ou suportado pelo fornecedor, ou que se torna inadequado devido a avanços tecnológicos.
  • Gerenciamento da Obsolescência: Processo de identificação, avaliação e mitigação dos riscos associados à obsolescência.

4. Responsabilidades

  • Gerência de TI: Responsável por monitorar a obsolescência de hardware e software, implementar planos de mitigação e coordenar atualizações e substituições necessárias.
  • Equipes Operacionais: Responsáveis por relatar problemas ou preocupações relacionados à obsolescência e colaborar na implementação de soluções.


5. Procedimentos

5.1 Identificação da Obsolescência

  1. Monitoramento Contínuo: Implementar processos de monitoramento contínuo para identificar componentes, sistemas ou tecnologias que estão se aproximando da obsolescência.
  2. Avaliação de Fornecedores: Avaliar regularmente os fornecedores para identificar possíveis riscos de obsolescência de produtos ou serviços.

5.2 Avaliação de Risco

  1. Impacto na Operação: Avaliar o impacto potencial da obsolescência na operação da organização.
  2. Disponibilidade de Alternativas: Identificar alternativas disponíveis, incluindo substituição por novos componentes ou tecnologias.

5.3 Planos de Mitigação

  1. Planejamento Antecipado: Desenvolver planos de mitigação com antecedência, incluindo cronogramas para substituições ou atualizações.
  2. Orçamento: Alocar recursos financeiros necessários para a implementação dos planos de mitigação.

5.4 Implementação

  1. Execução dos Planos: Implementar os planos de mitigação conforme o cronograma estabelecido.
  2. Treinamento: Garantir que as equipes operacionais recebam treinamento adequado sobre novos componentes, sistemas ou tecnologias.


6. Revisão e Atualização

Esta política deve ser revisada anualmente ou sempre que houver mudanças significativas nos componentes, sistemas ou tecnologias utilizados pela organização. As atualizações devem ser comunicadas a todas as partes interessadas.


7. Conformidade

O cumprimento desta política é obrigatório para todos os funcionários e parceiros da organização. Violações podem resultar em medidas disciplinares conforme as políticas da organização.


8. Documentação e Registro

Manter registros detalhados de todos os componentes, sistemas e tecnologias monitorados, bem como dos planos de mitigação e ações tomadas.


Esta política de gerenciamento da obsolescência é essencial para garantir a continuidade das operações e a eficiência da organização diante de mudanças tecnológicas e de mercado.