1. Objetivo
Esta política visa estabelecer diretrizes e procedimentos para a identificação, avaliação e mitigação dos riscos associados à obsolescência de componentes, sistemas e tecnologias dentro da organização. O objetivo é garantir a continuidade operacional e minimizar impactos negativos no desempenho e na eficiência das operações.
2. Escopo
Esta política se aplica a todos os componentes, sistemas e tecnologias utilizados pela organização, incluindo, mas não se limitando a, hardware, software e equipamentos.
3. Definições
- Obsolescência: O estado de um componente, sistema ou tecnologia que não é mais fabricado ou suportado pelo fornecedor, ou que se torna inadequado devido a avanços tecnológicos.
- Gerenciamento da Obsolescência: Processo de identificação, avaliação e mitigação dos riscos associados à obsolescência.
4. Responsabilidades
- Gerência de TI: Responsável por monitorar a obsolescência de hardware e software, implementar planos de mitigação e coordenar atualizações e substituições necessárias.
- Equipes Operacionais: Responsáveis por relatar problemas ou preocupações relacionados à obsolescência e colaborar na implementação de soluções.
5. Procedimentos
5.1 Identificação da Obsolescência
- Monitoramento Contínuo: Implementar processos de monitoramento contínuo para identificar componentes, sistemas ou tecnologias que estão se aproximando da obsolescência.
- Avaliação de Fornecedores: Avaliar regularmente os fornecedores para identificar possíveis riscos de obsolescência de produtos ou serviços.
5.2 Avaliação de Risco
- Impacto na Operação: Avaliar o impacto potencial da obsolescência na operação da organização.
- Disponibilidade de Alternativas: Identificar alternativas disponíveis, incluindo substituição por novos componentes ou tecnologias.
5.3 Planos de Mitigação
- Planejamento Antecipado: Desenvolver planos de mitigação com antecedência, incluindo cronogramas para substituições ou atualizações.
- Orçamento: Alocar recursos financeiros necessários para a implementação dos planos de mitigação.
5.4 Implementação
- Execução dos Planos: Implementar os planos de mitigação conforme o cronograma estabelecido.
- Treinamento: Garantir que as equipes operacionais recebam treinamento adequado sobre novos componentes, sistemas ou tecnologias.
6. Revisão e Atualização
Esta política deve ser revisada anualmente ou sempre que houver mudanças significativas nos componentes, sistemas ou tecnologias utilizados pela organização. As atualizações devem ser comunicadas a todas as partes interessadas.
7. Conformidade
O cumprimento desta política é obrigatório para todos os funcionários e parceiros da organização. Violações podem resultar em medidas disciplinares conforme as políticas da organização.
8. Documentação e Registro
Manter registros detalhados de todos os componentes, sistemas e tecnologias monitorados, bem como dos planos de mitigação e ações tomadas.
Esta política de gerenciamento da obsolescência é essencial para garantir a continuidade das operações e a eficiência da organização diante de mudanças tecnológicas e de mercado.