¡Hola, bienvenido(a) al procedimiento donde aprenderás a programar contenidos en nuestra plataforma!
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Este recurso permite automatizar al máximo la emisión, donde el usuario podrá programar la exhibición de Playlists, sub-playlists y contenidos específicos.
De esta forma, podrás definir que diferentes contenidos tengan programaciones distintas, según las condiciones establecidas de Hora, Día y Mes.
El camino hasta la opción de programación varía según el elemento que contemplará la programación (Playlist, Sub-playlist o Slide), pero la programación en sí se realiza de la misma manera en todos los casos.
Por lo tanto, tendremos el paso a paso de cómo acceder a la configuración de programación en cada caso y, al final del procedimiento, tendremos la ejecución de la programación.
Procedimiento en video:
Procedimiento detallado en texto:
1.0 Camino hasta la opción de programación
1.1 - Programación en Playlist y Sub-playlist:
En el menú lateral, selecciona la pestaña "Playlist" y elige la playlist deseada. En el caso del ejemplo, es la playlist "Principal". Para las sub-playlists, basta con seleccionar la pestaña "Sub-playlists" y elegir la deseada:
Haz clic en los tres puntos junto al nombre de la playlist/sub-playlist y selecciona la opción "Schedule":
Tras esto, el sistema mostrará el calendario para ejecutar la programación (consulta el apartado 2.0 para más detalles):
1.2 - Programación directa en contenidos (imágenes, videos y widgets):
Accede a la playlist donde se encuentra el contenido en cuestión y, junto al elemento, encontrarás algunos atajos. Deberás hacer clic en el ícono de calendario:
2.0 - Ejecución de las programaciones
Como se mencionó anteriormente, la ejecución de la programación es idéntica para todos los elementos, por lo que estas configuraciones pueden realizarse en cualquiera de las modalidades mencionadas (Playlist, Sub-playlist y contenidos diversos).
2.1 - Selecciona la fecha deseada
En la pantalla inicial de programación, puedes seleccionar un período determinado dentro del mes actual, basta con hacer clic en el primer día y arrastrar hasta el último. Al soltar el clic del ratón, el sistema mostrará la pantalla de configuración con la fecha seleccionada:
Para programaciones fuera del período del mes actual, puedes seleccionar cualquier período y editar la fecha en la pantalla de configuración en el apartado "Schedule".
2.2 - Pantalla de configuración
En esta sección, tenemos los siguientes elementos:
[1] Nombre: Definir el nombre del evento/programación creado;
[2] Color del evento: Aquí el usuario puede asignar un color al evento para una mejor percepción visual en el calendario;
[3] Fecha de Programación: Definir la fecha y hora de la programación;
[4] Repetición: Aquí el usuario puede definir si el evento se repite, pudiendo repetirse diariamente, semanalmente, mensualmente y/o anualmente;
2.2 - Fecha de Programación
En este apartado, es posible seleccionar la fecha de inicio y fin de la programación, siendo la primera fecha (izquierda) el inicio y la última (derecha) el fin.
En el ejemplo, la programación está configurada para iniciar el 04/04/2023 y finalizar el 04/30/2023.
También podemos definir el horario en que el contenido será exhibido durante la programación. Al desmarcar la casilla "All Day" (todo el día), el sistema mostrará otro campo para insertar el horario de inicio y fin.
De esta forma, el elemento en cuestión se exhibirá entre el 04/04/2023 y el 04/30/2023, solo de 06h a 15h.
2.2 - Repetición
La repetición define el modo en que este elemento será exhibido. Por defecto, está en la opción "No repeat".
Podemos seleccionar, por ejemplo, la opción "Daily" (diariamente). Así, el sistema permitirá seleccionar los días de la semana en que el contenido será exhibido dentro del período de programación seleccionado.
(Importante: Observa que, al cambiar la repetición, es necesario seleccionar nuevamente la fecha de finalización en el campo "End of repeat" (Fin de la repetición))
Tras realizar toda la configuración, basta con hacer clic en el botón azul "OK" para guardar la programación.
3.0 Cómo saber si un elemento tiene programación:
La plataforma siempre muestra algunos indicadores sobre la programación. El principal es el campo "Content Alerts" (alertas de contenidos). Este indicador aparece en la pantalla inicial de la plataforma:
Este campo siempre mostrará cuando un contenido ha expirado o está próximo a expirar. Es posible usar filtros para visualizar los elementos por separado.
Los filtros disponibles son:
Todos: Todos los tipos de avisos.
Esperando moderación: Cuando un subusuario coloca un slide en una playlist pero no tiene permiso de Publicar Contenidos.
Próximo a expirar: Contenidos que están válidos pero próximos a expirar. Comienza a aparecer 3 días antes de expirar.
Expirado: Contenido que ya expiró, la programación está en el pasado.
Fuera de programación: Contenido que no está en exhibición porque tiene una programación en el futuro.
Urgente vacío: Playlists urgentes sin contenido asociado a terminales.
Ícono en la línea de tiempo:
Cuando el elemento tiene una programación, aparece con un pequeño ícono azul, indicando que hay una programación en ese elemento.
Ejemplo:
De la misma forma, en la playlist hay un ícono gris junto al botón de activación de contenido:
¿Qué te pareció? ¿Este procedimiento te ayudó con lo que necesitabas?
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