Configurações / Empresa / Aniversários
Guia de uso Worksphere - Aniversários
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ÍNDICE
Configuração Admin
1) - Para acessar as configurações de aniversáriantes, acesse o item "Configurações" no menu lateral direito do painel administrativo:
2) - Na sequência acesse o item "Empresa":
3) - Na guia "aniversários" é possível habilitar/desabilitar e configurar as mensagens exibidas para os aniversariantes de nascimento e admissão.
Nesta aba você irá configurar os itens relacionados à aniversários dentro do app. No inicio da aba, temos as devidas orientações para preenchimento da mensagem de aniversário:
Geral: Exibir aniversários de nascimento e de empresa na página inicial apenas para usuários administradores.
Atenção: É necessário que também ative a exibição dos aniversários desejados (Nascimento e/ou empresa)
Nascimento:
Página inicial - Exibir aniversários de nascimento: Ative para exibir a lista de aniversariantes de vida na tela inicial do app
Atenção: O usuário pode desativar sua aparição na lista de aniversários. A lista será montada apenas com os usuários que não desabilitaram a funcionalidade
Ativar mensagem particular de aniversário para os usuários: Ative para que o usuário receba uma mensagem individual no dia do seu aniversário.
Conteúdo da mensagem particular para o aniversariante: Adicione a mensagem individual que deseja exibir ao usuários
Admissão na empresa:
Página inicial - Exibir aniversários de empresa: Ative para exibir a lista de aniversariantes de vida na tela inicial do app
Atenção: O usuário pode desativar sua aparição na lista de aniversários. A lista será montada apenas com os usuários que não desabilitaram a funcionalidade
Ativar mensagem particular de aniversário de admissão para usuários: Ative para que o usuário receba uma mensagem individual no dia do seu aniversário de empresa.
Conteúdo da mensagem particular de aniversário de admissão: Adicione a mensagem individual que deseja exibir ao usuários
Exemplo de exibição da mensagem
Labels da listagem de aniversariantes na tela inicial
Adicione labels para cada tipo de lista de aniversário na tela inicial.
Assim como nas mensagens individuais, você pode personalizar as labels (textos ao lado do nome) na listagem de aniversariantes na tela inicial. Você pode usar variáveis dinâmicas, onde é possível incluir informações do usuário para individualizar o conteúdo.
Podem ser utilizadas as seguintes máscaras:
%nome% - Nome do usuário
%email% - E-mail do usuário
%data% - Data atual (dd/mm/aaaa)
%idade% - Idade do usuário ou empresa. (apenas o número)
Se não houver preenchimento, será usado a label padrão de cada campo:
Aniversários de vida (hoje) - Texto padrão: %nome% está fazendo aniversário hoje.
Aniversários de vida (semana) - Texto padrão: %nome% está fazendo aniversário esta semana.
Aniversários de vida (mês) - Texto padrão: %nome% está fazendo aniversário este mês.
Aniversários de empresa (hoje) - Texto padrão: Hoje %nome% está completando %idade% ano(s) de empresa!
Aniversários de empresa (mês) - Texto padrão: %nome% completa %idade% ano(s) de carreira na empresa!
Exemplo:
Idiomas
Caso a empresa tenha habilitado o modulo de idiomas, um ícone localizado canto superior direito vai aparecer.
Clicando nesse ícone, os idiomas disponíveis para tradução vai aparecer e ao selecionar outro idioma, o campo de texto ficará vazio para que a mensagem seja inserida também nesse idioma.
Módulo de Filiais
Caso a empresa tenha habilitado o módulo de Filiais (Sub Company), é possível alterar as mensagens de todas as filiais a qual o usuário administrador tem acesso, para isso, basta alterar o campo localizado no canto superior direito, selecionando a filial que deseja alterar.
Configuração do usuário
O usuário pode restringir sua aparição nas listagens de aniversariantes da home. Segue o passo a passo:
1) - O usuário precisa acessar seu perfil clicando em seu nome no canto superior direito:
2) - Clique no icone de edição:
3) - Aparecerá um formulário com alguns ajustes do usuário. 2 desses itens são a exibição de Aniversário e Aniversário de empresa:
Por padrão, ambos são ativados. Se o usuário desabilitar alguma das opções, ele nunca irá aparecer em nenhuma lista relacionada aquelá opção (aniversário de vida ou de admissão)
4) - Após ajustado, basta clicar em "Salvar" para concluir a alteração.